Projekt "Utworzenie Centrum Społecznego na rzecz Walki z Ubóstwem" ma na celu poprawę usług społecznych i zmniejszenie poziomu ubóstwa w małej/wiejskiej gminie poprzez integrację i aktywne zaangażowanie młodych ludzi ze społeczności romskiej na wszystkich etapach projektu. Działania obejmują mobilizację zasobów, dystrybucję zasobów, szkolenia i budowanie potencjału, wzmacnianie współpracy, pomoc w sytuacjach kryzysowych i kampanie informacyjne.
Założenia związane z ideą konkretnego działania
Młodzież ze społeczności romskiej jest chętna i zdolna do aktywnego uczestnictwa.
Lokalne władze i firmy są otwarte na współpracę.
Społeczność będzie wspierać inicjatywę i czerpać z niej korzyści.
Fundusze i zasoby będą odpowiednie i dostępne przez cały czas trwania projektu.
Kompetencje wymagane do wdrożenia
Zarządzanie i koordynacja projektów
Zbieranie funduszy i mobilizacja zasobów
Umiejętności szkoleniowe i edukacyjne
Komunikacja i współpraca z różnymi interesariuszami
Zarządzanie kryzysowe i pomoc w sytuacjach kryzysowych
Dobre praktyki
Zapewnienie przejrzystych i inkluzywnych procesów decyzyjnych.
Wzmocnienie poczucia odpowiedzialności wśród młodych uczestników.
Budowanie silnego partnerstwa z władzami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorstwami.
Nieustannie monitorować i oceniać wpływ działań.
Dostosowywanie się i elastyczne reagowanie na pojawiające się potrzeby społeczności.
Wskazówki od organizacji
Zaangażuj młodzież na wczesnym etapie i zapewnij jej możliwości przywódcze.
Ustal jasne kanały komunikacji między wszystkimi partnerami.
Wykorzystuj dane i informacje zwrotne do wprowadzania zmian w projekcie.
Świętuj sukcesy, aby utrzymać motywację i wsparcie społeczności.
Oferuj ciągłe szkolenia w celu budowania potencjału i odporności.
II. Logistyka
Harmonogram i przydział zadań
Miesiąc 1-3: Planowanie projektu i wstępne zbieranie funduszy
Miesiąc 4-6: Zaangażowanie społeczności i mobilizacja zasobów
Miesiąc 7-9: Szkolenia i programy budowania potencjału
Miesiąc 10-12: Wdrożenie usług socjalnych i dystrybucja zasobów
Miesiąc 13-18: Monitorowanie, ocena i zamknięcie projektu
Lista zadań dla każdej akcji
Mobilizacja zasobów:
Organizowanie kampanii darowizn
Zaangażowanie młodych wolontariuszy
Bezpieczne partnerstwa z firmami
Dystrybucja zasobów:
Rozwój przejrzystych mechanizmów dystrybucji
Identyfikacja i weryfikacja beneficjentów
Rozdzielanie zasobów i monitorowanie ich wykorzystania
Szkolenia i budowanie potencjału:
Projektowanie programów szkoleniowych
Prowadzenie sesji szkoleniowych
Ocena wyników szkolenia
Usprawnienie współpracy:
Ułatwianie spotkań z władzami lokalnymi i organizacjami pozarządowymi
Zawieranie umów o współpracy
Monitorowanie efektywności współpracy
Pomoc w nagłych wypadkach:
Ustawienie protokołów wsparcia w sytuacjach awaryjnych
Zapewnienie wsparcia finansowego i doradczego
Ocena wpływu pomocy w nagłych wypadkach
Kampanie uświadamiające:
Projektowanie materiałów informacyjnych
Rozpoczęcie kampanii uświadamiających
Pomiar zasięgu i skuteczności kampanii
Grupowanie zadań w obszary odpowiedzialności
Project Management: Ogólna koordynacja, planowanie i monitorowanie
Zespół ds. pozyskiwania funduszy: Organizowanie kampanii, pozyskiwanie darowizn
Zespół szkoleniowy: Opracowywanie i prowadzenie sesji szkoleniowych
Zespół ds. współpracy: Współpraca z partnerami i interesariuszami
Zespół pomocy w nagłych wypadkach: Zarządzanie wsparciem w sytuacjach kryzysowych
Zespół ds. świadomości: Projektowanie i wdrażanie kampanii
Harmonogram zadań (Diagram Gantta)
(do utworzenia za pomocą narzędzia wykresu Gantta, pokazującego ramy czasowe dla każdego zadania w ciągu 18 miesięcy)
NARZĘDZIE
Diagram Gantta
Diagram Gantta to narzędzie używane do planowania i śledzenia postępu projektów. Wyobraź sobie, że masz wielką tablicę, na której są zaznaczone dni lub tygodnie. Na tej tablicy umieszczasz różne paski, które reprezentują różne zadania potrzebne do wykonania projektu. Każdy pasek pokazuje, kiedy dane zadanie się zaczyna, jak długo trwa i kiedy się kończy. Dzięki temu można łatwo zobaczyć, co trzeba zrobić, kiedy to się dzieje i jak poszczególne zadania są ze sobą powiązane. Diagram Gantta pomaga zespołom w organizacji pracy, umożliwia łatwe śledzenie postępów i pomaga w utrzymaniu projektu na odpowiednim kursie do zakończenia. Wzór Diagramu Ganta znajdziesz na przykład w Google Sheets.
Przydział odpowiedzialności za zadania (tabela przydziału zadań)
TODO
Budżet
TODO
III. Wdrażanie i monitorowanie
Wytyczne dla obszarów zadań
Project Management: Zapewnienie zgodności wszystkich działań z celami i harmonogramami projektu. Regularne sprawdzanie postępów i dostosowywanie planów w razie potrzeby.
Zbieranie funduszy: Zachowanie przejrzystości w obsłudze darowizn i raportowaniu wyników darczyńcom i interesariuszom.
Szkolenie: Dostosowanie programów do konkretnych potrzeb młodzieży romskiej i zapewnienie ciągłego wsparcia.
Współpraca: Ustalenie jasnych ról i obowiązków pomiędzy partnerami. Ułatwienie regularnej komunikacji i wspólnego podejmowania decyzji.
Pomoc w nagłych wypadkach: Zapewnienie mechanizmów szybkiego reagowania. Prowadzenie rejestrów całej udzielonej pomocy.
Świadomość: Używaj wielu kanałów, aby dotrzeć do grupy docelowej. Ciągłe aktualizowanie materiałów kampanii w oparciu o informacje zwrotne.
Mechanizm samokontroli
Raporty miesięczne: Śledzenie postępów, identyfikacja wyzwań i proponowanie rozwiązań.
Przeglądy kwartalne: Ocena skuteczności działań i wprowadzanie niezbędnych zmian.
Ankiety zwrotne: Zbieranie opinii od uczestników i beneficjentów w celu wprowadzania ulepszeń.
Ocena wpływu: Pomiar ogólnego wpływu projektu na zmniejszenie ubóstwa i integrację społeczną.
IV. Case study
CASE STUDY
Opisany przykładowy proces
Utworzenie centrum społecznego w małej/wiejskiej gminie może z powodzeniem zmobilizować zasoby, wyszkolić młodych wolontariuszy i zapewnić pomoc setkom rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji. Dzięki stałej współpracy z lokalnymi władzami i przedsiębiorstwami, centrum może stać się centrum usług społecznych, zapewniając pomoc w nagłych wypadkach i podnosząc świadomość na temat krytycznych kwestii. Młodzież ze społeczności romskiej mogłaby zdobyć cenne umiejętności i doświadczenie przywódcze, przyczyniając się do ich integracji zawodowej i społecznej.
V. Przydatne materiały i narzędzia
Lista materiałów: Artykuły i publikacje
Effective Fundraising Strategies Ten kompleksowy przewodnik autorstwa Ilony M. Bray obejmuje różne narzędzia i strategie pozyskiwania funduszy, które pomogą organizacjom non-profit odnieść sukces w ich wysiłkach.
Youth Empowerment through Social Projects Niniejszy dokument zawiera spostrzeżenia i strategie wzmacniania pozycji młodzieży poprzez zaangażowanie w projekty społeczne.
Best Practices in Poverty Alleviation Ten zestaw narzędzi INTRAC oferuje praktyczne wskazówki dotyczące pozyskiwania funduszy i zarządzania w celu wspierania skutecznych inicjatyw łagodzenia ubóstwa.
Training Manual for Volunteers Niniejszy podręcznik zawiera niezbędne materiały szkoleniowe i wytyczne, aby skutecznie przygotować wolontariuszy do pełnienia ich ról.
Collaboration Guide for NGOs and Local Authorities Niniejszy przewodnik przedstawia najlepsze praktyki dla organizacji pozarządowych i władz lokalnych w zakresie skutecznej współpracy, usprawniającej świadczenie usług socjalnych.
