Z tego modułu dowiesz się: jakie są kolejne etapy projektu „Wspólne Sprawy” i w jakiej kolejności przez nie przechodzicie, żeby skutecznie przygotować i przeprowadzić Spotkanie Obywatelskie.

Projekt „Wspólne Sprawy” ma jasną, uporządkowaną strukturę. Każdy etap wynika z poprzedniego i przygotowuje Was do kolejnego. Trzymanie się tej kolejności bardzo ułatwia pracę i zmniejsza chaos.

Etap 1: Ustalenie celu i sensu wydarzenia
Na początku musicie jasno określić, po co organizujecie Spotkanie Obywatelskie i jaki ma ono sens dla Waszej szkoły. Nie chodzi o „kolejne szkolne wydarzenie”, ale o rozmowę o realnych sprawach ważnych dla młodych ludzi.

Etap 2: Zbudowanie zespołu projektowego i podział ról
Tworzycie trzyosobowy zespół projektowy i ustalacie, kto za co odpowiada. Dobrze rozpisane role od początku pozwalają działać sprawnie i uniknąć nieporozumień w trakcie projektu.

Etap 3: Zgoda dyrekcji i ramy organizacyjne
Rozmawiacie z dyrekcją, uzyskujecie zgodę na realizację projektu i ustalacie podstawowe ramy: termin, miejsce i możliwości organizacyjne szkoły. To moment, w którym projekt staje się oficjalny.

Etap 4: Zbieranie problemów i tematów od uczniów
Pytacie społeczność szkolną o to, co jest dla niej ważne. Zbieracie głosy, opinie i doświadczenia przy użyciu ankiet, rozmów lub innych narzędzi. Ten etap daje Wam realną bazę do dalszych decyzji.

Etap 5: Wybór pięciu kluczowych tematów
Porządkujecie zebrane propozycje i wybieracie pięć tematów, które są najważniejsze, powtarzalne i możliwe do omówienia podczas Spotkania Obywatelskiego.

Etap 6: Dobór uczestników i zaproszenie gości
Wyłaniacie uczestników wydarzenia i zapraszacie gości oraz gościnie, którzy pasują do wybranych tematów i są gotowi do rozmowy. Dbacie o różnorodność i różne perspektywy.

Etap 7: Przygotowanie scenariusza i przestrzeni
Planujecie dokładny przebieg Spotkania Obywatelskiego, przygotowujecie salę, materiały i podział ról. To etap domykania organizacyjnych szczegółów.

Etap 8: Przeprowadzenie Spotkania Obywatelskiego
Prowadzicie wydarzenie, dbając o atmosferę, strukturę rozmów i zaangażowanie uczestników. Reagujecie na to, co dzieje się w trakcie spotkania.

Etap 9: Zebranie wniosków i uporządkowanie materiałów
Po wydarzeniu zbieracie efekty pracy stolików, porządkujecie pomysły i wyciągacie najważniejsze wnioski z rozmów.

Etap 10: Opracowanie i przekazanie raportu końcowego
Na podstawie wniosków przygotowujecie raport końcowy i przekazujecie go osobom decyzyjnym. Dzięki temu głos młodych ludzi ma szansę na dalsze działania.

Etap 11: Refleksja i wnioski na przyszłość
Na koniec zatrzymujecie się i sprawdzacie, czego nauczył Was ten proces. To etap, który pomaga Wam wykorzystać to doświadczenie w kolejnych działaniach.

Ta mapa etapów jest szkieletem całego kursu - kolejne moduły będą przeprowadzać Was przez każdy z tych kroków dokładnie wtedy, gdy będziecie tego potrzebować.