Z tego modułu dowiesz się: jak uporządkować zebrane zgłoszenia i stworzyć krótką listę unikalnych problemów, z których później wybierzecie tematy Spotkania Obywatelskiego.

Kiedy zakończycie proces zbierania problemów, kolejnym krokiem jest zapoznanie się ze wszystkimi zgłoszeniami i ich uporządkowanie. Na tym etapie nie wybieracie jeszcze tematów spotkania - najpierw musicie zobaczyć pełen obraz tego, z czym mierzy się Wasza szkolna społeczność.

Zacznijcie od kategoryzacji zebranych problemów. Przejrzyjcie wszystkie odpowiedzi i poszukajcie tych, które się powtarzają albo są bardzo do siebie podobne. Często ten sam problem bywa zgłaszany pod różnymi hasłami lub z różnych perspektyw. Waszym zadaniem jest dostrzec te podobieństwa i połączyć je w jeden wspólny temat.

Grupując zgłoszenia, łączcie problemy, które dotyczą tego samego zjawiska, nawet jeśli są opisane innymi słowami. Dzięki temu stopniowo zmniejszycie liczbę tematów i pozbędziecie się powtórzeń. Ważne jest, żeby nie tracić sensu zgłoszeń, ale jednocześnie nie traktować każdego wpisu jako osobnego problemu.

Efektem tego etapu powinna być krótka lista unikalnych wyzwań, przed którymi stoi Wasza społeczność szkolna. To właśnie ta lista - bez powtórzeń i nadmiarowych tematów - będzie Waszą shortlistą problemów.

Shortlista to punkt wyjścia do kolejnego kroku, czyli wyboru pięciu kluczowych tematów. Dobrze przygotowana sprawi, że dalsza praca będzie prostsza, bardziej uporządkowana i oparta na realnych danych.