Z tego modułu dowiesz się: jak sprawdzić, czy potrzebujecie dodatkowego wsparcia i jak zbudować mały zespół osób, które pomogą Wam sprawnie przygotować Spotkanie Obywatelskie.

Kiedy macie już potwierdzenie wydarzenia ze strony dyrekcji, możecie przejść do pierwszych realnych przygotowań organizacyjnych. To moment, w którym warto spojrzeć na projekt praktycznie i odpowiedzieć sobie na pytanie: czy Wasz trzyosobowy zespół jest w stanie zrobić wszystko samodzielnie, czy potrzebujecie wsparcia innych osób.

Na tym etapie zastanówcie się, jakie zadania pojawią się po drodze i które z nich wymagają dodatkowych rąk do pracy. Zespół wspierający nie musi być stały ani duży. To mogą być pojedyncze osoby, którym powierzacie konkretne zadania. Przykładowo: ktoś może zrobić zdjęcia podczas wydarzenia, ktoś pomóc w przygotowaniu sali, ktoś inny zająć się relacją w szkolnych mediach społecznościowych albo wsparciem organizacyjnym w dniu spotkania.

Zacznijcie od rozpisania wszystkich zadań, które musicie zrealizować, żeby Spotkanie Obywatelskie odbyło się na dobrym poziomie. Nie tylko tych „dużych”, ale też drobnych, które często umykają: przygotowanie materiałów, ustawienie przestrzeni, sprawdzenie sprzętu, zebranie notatek po wydarzeniu. Taka lista pomoże Wam zobaczyć skalę pracy.

Następnie sprawdźcie realnie swoje możliwości. Zastanówcie się, ile czasu macie na przygotowania, jakie są Wasze inne obowiązki szkolne i pozaszkolne oraz co jesteście w stanie zrobić we dwójkę przy wsparciu nauczyciela. Chodzi o uczciwą ocenę, a nie zakładanie, że „jakoś się uda”.

Gdy już podzielicie zadania między siebie, może się okazać, że część z nich wymaga dodatkowego wsparcia - albo dlatego, że jest ich za dużo, albo dlatego, że wymagają konkretnych umiejętności. To normalne i bardzo w porządku. Dobry projekt to nie taki, w którym wszystko robicie sami, tylko taki, w którym potraficie poprosić o pomoc.

Na koniec rozejrzyjcie się po swoim otoczeniu. Może są w szkole osoby, które lubią robić zdjęcia, działać w social mediach, pomagać przy organizacji wydarzeń albo po prostu chcą się zaangażować w coś sensownego. Skontaktujcie się z nimi, opowiedzcie krótko o projekcie i zapytajcie, czy chcieliby Was wesprzeć w konkretnej roli.

Skompletowanie zespołu wspierającego to sposób na odciążenie Was w kluczowych momentach i zwiększenie jakości wydarzenia. Nie chodzi o rozbudowywanie zespołu na siłę, ale o mądre korzystanie z pomocy tam, gdzie naprawdę jest potrzebna.