Z tego modułu dowiecie się: jak sprawić, żeby Wasz raport naprawdę „poszedł w świat” i trafił do osób, które mogą coś z nim zrobić.

Gdy raport właściwy jest już gotowy, kolejnym krokiem jest przekazanie go dalej. To bardzo ważny moment całego projektu - właśnie wtedy Wasza praca może zacząć mieć realny wpływ.

Na początku przygotujcie listę instytucji i osób, do których chcecie wysłać raport. Powinny znaleźć się na niej te osoby i miejsca, których bezpośrednio dotyczą Wasze rekomendacje. Może to być dyrekcja szkoły, samorząd uczniowski, rada rodziców, urząd miasta, konkretni urzędnicy, radni, instytucje lokalne albo organizacje działające w obszarach, o których rozmawialiście podczas Spotkania Obywatelskiego.

Przy każdej pozycji na liście dopiszcie formę kontaktu. Zastanówcie się, czy lepsze będzie wysłanie raportu mailowo, czy może osobiste przekazanie go podczas umówionego spotkania, na którym będziecie mogli krótko opowiedzieć o wydarzeniu i przedstawić swoje propozycje. W wielu przypadkach bezpośrednia rozmowa zwiększa szansę, że raport zostanie przeczytany i potraktowany poważnie.

Kiedy macie już listę odbiorców, przygotujcie prosty plan działań w czasie. Ustalcie, kiedy raport zostanie wysłany i kiedy (jeśli planujecie) odbędą się spotkania. Nie musicie rozpisywać wszystkiego bardzo szczegółowo - wystarczą konkretne daty i przypisanie osób odpowiedzialnych za kontakt. Dzięki temu łatwiej będzie Wam dopilnować, żeby raport faktycznie został przekazany, a nie „utknął” w planach.

Przekazanie raportu to domknięcie całego procesu Spotkania Obywatelskiego. To moment, w którym pokazujecie, że rozmowa, rekomendacje i wspólna praca nie były jednorazowym wydarzeniem, ale czymś, co może realnie wpłynąć na decyzje i działania w Waszej szkole lub lokalnej społeczności.