Z tego modułu dowiecie się: na co konkretnie zwrócić uwagę, kiedy podsumowujecie jakość Waszej pracy i przebieg Spotkania Obywatelskiego.

Podczas refleksji zespołowej warto oprzeć się na kilku stałych obszarach, które pomagają spojrzeć na wydarzenie całościowo - nie tylko przez pryzmat tego, czy „się udało”, ale jak dokładnie przebiegał cały proces.

Pierwszym obszarem jest zakres i realizacja. Zastanówcie się, czy udało się przeprowadzić wszystkie zaplanowane części Spotkania Obywatelskiego. Sprawdźcie, co zostało zrealizowane zgodnie z planem, a które elementy trzeba było skrócić, pominąć lub zmienić w trakcie.

Kolejny obszar to komunikacja. Oceńcie, czy przepływ informacji w zespole był jasny i na czas - zarówno między Wami, jak i w kontakcie z nauczycielem, osobami wspierającymi oraz zaproszonymi gośćmi. Zwróćcie uwagę na momenty, w których brak informacji lub niejasności utrudniły działanie.

Ważnym elementem jest też współpraca. Przyjrzyjcie się temu, jak układała się praca między uczniami, nauczycielem i gośćmi przy stolikach. Zastanówcie się, czy role były jasne, czy każdy wiedział, co ma robić, i czy współdziałanie sprzyjało rozmowie oraz pracy nad rozwiązaniami.

Następnie oceńcie organizację wydarzenia. Sprawdźcie, czy podział zadań był sensowny, czy czas został dobrze zaplanowany i czy logistyka - sala, materiały, sprzęt - działały bez większych problemów. To obszar, w którym często widać drobne rzeczy do poprawy przy kolejnych edycjach.

Osobnym punktem jest jakość wydarzenia. Zastanówcie się, czy Spotkanie Obywatelskie było zrozumiałe i angażujące dla uczestników. Czy wiedzieli, po co tam są, co mają robić i jaki jest sens wspólnej pracy przy stolikach.

Warto też ocenić efekty, czyli to, co zostało po wydarzeniu. Sprawdźcie, czy rekomendacje zostały dobrze opracowane i zapisane - czy są konkretne, czytelne i gotowe do wykorzystania w raporcie oraz dalszych działaniach.

Na koniec spójrzcie na sam proces. Zastanówcie się, czy uczniowie i goście byli zadowoleni z przebiegu spotkania, atmosfery pracy przy stolikach i sposobu prowadzenia rozmów. To często najlepszy wskaźnik tego, czy Spotkanie Obywatelskie spełniło swoją rolę jako przestrzeń dialogu.

Taka struktura oceny pomoże Wam nie tylko podsumować jedno wydarzenie, ale też lepiej przygotować się do kolejnych działań - w tej formie lub w zupełnie innych projektach zespołowych