Z tego modułu dowiesz się: jak zaplanować podstawy Spotkania Obywatelskiego: ramy wydarzenia, miejsce i termin - tak, żeby dało się je realnie przeprowadzić w Waszej szkole.

Po skompletowaniu zespołu projektowego Waszym pierwszym zadaniem jest ustalenie koncepcji Spotkania Obywatelskiego. To moment, w którym przestajecie myśleć o projekcie ogólnie, a zaczynacie wyobrażać sobie konkretne wydarzenie: jak będzie przebiegać, kto w nim weźmie udział i jaką atmosferę chcecie stworzyć.

Zaczynacie od dokładnego zapoznania się ze scenariuszem, który proponujemy w ramach projektu. Przeczytajcie go uważnie i ze zrozumieniem. Spróbujcie wyobrazić sobie całe spotkanie krok po kroku: od wejścia uczestników, przez rozmowy przy stolikach, aż po podsumowanie. Ważne jest nie tylko to, co się dzieje w danym momencie, ale dlaczego ten element się tam pojawia. Scenariusz nie jest zbiorem przypadkowych punktów - to przemyślany proces rozmowy i współpracy.

Dlatego struktura Spotkania Obywatelskiego nie powinna być zmieniana. Usunięcie któregoś z kluczowych elementów zaburzyłoby logikę całego wydarzenia. Nie oznacza to jednak, że musicie wszystko zrobić identycznie. „Szkielet” spotkania powinien zostać nienaruszony, ale możecie nadbudować na nim własne pomysły, o ile nie wpływają one na strukturę procesu. Spotkanie może np. rozpocząć się krótkim występem szkolnego chóru albo - jeśli macie taką możliwość - możecie zaplanować drobny poczęstunek dla uczestników i gości. Takie dodatki nie są obowiązkowe, ale mogą pomóc zbudować dobrą atmosferę. Inspiracji możecie szukać w raportach z dotychczasowych realizacji Spotkań Obywatelskich.

Kiedy macie już wstępną koncepcję, kolejnym krokiem jest wybór miejsca. Zastanówcie się, jaka przestrzeń w Waszej szkole (lub poza nią) najlepiej sprawdzi się do przeprowadzenia Spotkania Obywatelskiego. Pamiętajcie, że wydarzenie opiera się na pracy w podstolikach, dlatego potrzebujecie miejsca, które da się elastycznie zaaranżować. Najlepiej sprawdzają się przestrzenie, które można zmienić z układu „widownia + scena” na układ warsztatowy z kilkoma stolikami do rozmów. W praktyce szkolna aula często będzie lepszym wyborem niż sala kinowa czy typowa sala lekcyjna.

Ostatnią kluczową decyzją jest ustalenie terminu wydarzenia. Spotkanie Obywatelskie powinno odbyć się w okolicach Święta Niepodległości - maksymalnie kilka dni przed lub po 11 listopada. Planując termin, sprawdźcie kalendarz szkolny: dni wolne, inne wydarzenia związane z obchodami święta, egzaminy czy wyjazdy. Chodzi o to, żeby Spotkanie Obywatelskie nie kolidowało z innymi ważnymi aktywnościami i miało realną szansę na dobrą frekwencję.

Na tym etapie nie musicie jeszcze dopinać wszystkich szczegółów. Najważniejsze jest to, że macie ramy: wiecie, jakiego rodzaju wydarzenie organizujecie, gdzie się ono odbędzie i kiedy. To solidna baza do dalszej pracy w kolejnych modułach.