Z tego modułu dowiesz się: jak przygotować się do rozmowy z dyrekcją i co konkretnie ustalić, aby Spotkanie Obywatelskie mogło odbyć się bez problemów organizacyjnych.

Po ustaleniu koncepcji Spotkania Obywatelskiego kolejnym ważnym krokiem jest spotkanie z dyrekcją szkoły. To moment, w którym Wasz pomysł musi zostać jasno wytłumaczony, tak aby dyrekcja wiedziała, co dokładnie planujecie i jak będzie wyglądać wydarzenie w praktyce.

Do tego spotkania warto się dobrze przygotować. Przed rozmową upewnijcie się, że sami dobrze rozumiecie ideę projektu „Wspólne Sprawy” oraz swoją koncepcję wydarzenia. Chodzi o to, aby w prosty i konkretny sposób powiedzieć: po co organizujecie Spotkanie Obywatelskie, jak będzie ono przebiegać i jaka jest w nim rola szkoły. Im jaśniej to przedstawicie, tym łatwiej będzie dyrekcji podjąć decyzję.

W rozmowie z dyrekcją warto jasno zaznaczyć, że Spotkanie Obywatelskie nie ma zastępować dotychczasowych obchodów Święta Niepodległości ani z nimi rywalizować. Traktujecie je jako dodatkowy element - inną formę świętowania, która skupia się na rozmowie i zaangażowaniu młodych ludzi, a nie na oficjalnej ceremonii.

Podczas spotkania potwierdźcie zaproponowany termin i miejsce wydarzenia. Upewnijcie się też, że dyrekcja ma świadomość, iż na czas Spotkania Obywatelskiego 50 wybranych uczniów i uczennic będzie zwolnionych z udziału w lekcjach. To bardzo ważna kwestia organizacyjna, która powinna być jasno ustalona z wyprzedzeniem.

Na koniec ustalcie zasady współpracy z dyrekcją. Porozmawiajcie o tym, jak i jak często będziecie informować o postępach w przygotowaniach oraz jakiego wsparcia możecie potrzebować po drodze - np. organizacyjnego, logistycznego czy formalnego. Jasne ustalenia na tym etapie ułatwią Wam dalszą pracę i pozwolą uniknąć nieporozumień.

Dobrze przeprowadzona rozmowa z dyrekcją daje Wam poczucie bezpieczeństwa i zielone światło do działania. Dzięki niej możecie skupić się na kolejnych etapach przygotowań, wiedząc, że szkoła jest po Waszej stronie.