Z tego modułu dowiesz się: jak przygotować przestrzeń i materiały tak, aby Spotkanie Obywatelskie przebiegło sprawnie i w dobrej atmosferze.

Kolejnym etapem przygotowań są sprawy techniczne i logistyczne. To moment, w którym warto zejść z poziomu ogólnych założeń do bardzo konkretnych decyzji. Zacznijcie od rozplanowania układu sali i wyobrażenia sobie, jak dokładnie będzie przebiegało wydarzenie - krok po kroku. Dzięki temu łatwiej określicie, jakiej przestrzeni, sprzętu i ustawienia sali potrzebujecie, aby Spotkanie Obywatelskie mogło się odbyć bez zakłóceń.

Zwróćcie uwagę na liczbę krzeseł oraz stołów lub ławek, tak aby każdy uczestnik miał komfortowe miejsce do pracy. Pamiętajcie też o sprzęcie technicznym: nagłośnieniu, mikrofonach, projektorze i ekranie, jeśli planujecie prezentację lub wyświetlanie harmonogramu. Równie ważne są materiały drukowane i warsztatowe - np. szablony do pracy w grupach, opisy problemów, kartki, flamastry czy markery.

Dobrym krokiem jest spisanie listy wszystkich potrzebnych materiałów i sprzętów. Następnie sprawdźcie, czym dysponuje szkoła lub przestrzeń, w której odbędzie się Spotkanie Obywatelskie. Dzięki temu wcześniej zobaczycie, czego Wam brakuje i co trzeba zorganizować dodatkowo.

Jeśli chodzi o wydruki, dowiedzcie się, które materiały możecie wydrukować w szkole. W przypadku potrzeby druku kolorowego lub wielkoformatowego (np. plakatów, dużych plansz), wcześniej ustalcie z dyrekcją lub samorządem uczniowskim, czy możecie liczyć na wsparcie finansowe. Lepiej zaplanować to z wyprzedzeniem, niż zostawić na ostatnią chwilę.

Na koniec zaplanujcie również wizualną oprawę wydarzenia. Warto zadbać o elementy dekoracyjne, które nadadzą Spotkaniu niepodległościowy, biało-czerwony charakter i podkreślą wyjątkowość tego dnia. Proste dekoracje potrafią mocno wpłynąć na atmosferę i sprawić, że uczestnicy poczują, że biorą udział w czymś ważnym.

Dobrze przygotowana przestrzeń i materiały to fundament sprawnego Spotkania Obywatelskiego. Im więcej rzeczy zaplanujecie wcześniej, tym spokojniej przebiegnie sam dzień wydarzenia.