Z tego modułu dowiecie się: jak spokojnie podsumować Waszą pracę po wydarzeniu i wyciągnąć wnioski na przyszłość.

Po zakończeniu Spotkania Obywatelskiego warto zatrzymać się na chwilę i wrócić do całego procesu, już bez presji czasu i organizacji. Umówcie się na spotkanie w swoim zespole organizacyjnym i przejdźcie razem przez najważniejsze elementy wydarzenia. Porozmawiajcie o tym, co było zaplanowane, co faktycznie udało się zrealizować i jak wyglądało pilnowanie czasu oraz ról.

Jeśli to możliwe, zaproście do krótkiej rozmowy również osoby, które Was wspierały przy organizacji wydarzenia. Mogą to być nauczyciele, wolontariat, osoby odpowiedzialne za zdjęcia, nagłośnienie czy inne zadania techniczne. Ich perspektywa często pozwala zauważyć rzeczy, które z poziomu organizatorów były niewidoczne.

Podczas rozmowy zadbajcie o prostą i bezpieczną strukturę refleksji. Zapytajcie każdą osobę o kilka kluczowych kwestii:

• co pomogło w organizacji i prowadzeniu spotkania,
• co utrudniło pracę lub było trudne,
• co warto zrobić inaczej następnym razem.

Nie musicie rozwiązywać wszystkiego od razu - ważne jest samo nazwanie obserwacji i doświadczeń. Możecie również skorzystać z materiału do pobrania, w którym znajdziecie przykładowe pytania, które warto zadać sobie nawzajem w zespole. 

Zbierzcie wszystkie wnioski w jedną wspólną listę i ustalcie jedną osobę odpowiedzialną za ich zapisanie. Dzięki temu nic nie zginie, a refleksja nie zostanie tylko w rozmowie. Te notatki przydadzą się Wam przy kolejnych projektach lub w przyszłych edycjach Spotkania Obywatelskiego.

Pamiętajcie, że refleksja zespołowa nie jest oceną ludzi, tylko sposobem na lepszą współpracę w przyszłości. Chodzi o to, żeby zrozumieć, co działało dobrze, a co można poprawić - i dzięki temu działać pewniej, spokojniej i skuteczniej przy kolejnych wspólnych działaniach.